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研究生教育

公共卫生金沙3777金沙37772024年研究生毕业及学位申请工作安排的通知

时间:2024年01月22日

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各位老师、同学:

2024年共有6、9、12月三批毕业,6、12月两批学位授予。为顺利做好2024年研究生毕业及学位申请和授予各项工作,现就报送学位申请材料的具体要求通知如下。

一、2024年毕业及学位申请相关时间安排

研究生申请答辩、录入科研成果、答辩、申请学位等流程需在教务系统(jw.xmu.edu.cn)内进行。

环节

时间安排

需提交材料

备注

学分审查

春季学期开学初第一周金沙3777进行学分审查;

尚未取得的培养环节学分的证明材料


预答辩

博士生必须参加金沙3777集中预答辩和学位论文质量核查,预计3月底和9月底两批次,时间地点另行通知,关注2024届毕业生群消息


硕士生预答辩由导师组织,报金沙3777审核。

教务系统-研究生学业与科研信息,录入科研成果、导师审核。

教务系统-论文答辩与学位申请-预答辩申请,附件上传导师签字的预答辩审核表扫描件

纸质版预答辩审核表

纸质版学位论文5

硕士生只需于预答辩结束后提交完整纸质版审核表


学位论文规范化审查(包括格式审查及查重)

? 6月毕业批次:41-10

? 9月毕业批次:71-10

? 12月毕业批次:101-10

教务系统-论文答辩与学位申请-送审申请,上传Word版学位论文。

注意文件命名规则

送审

? 6月毕业批次:411-15

? 9月毕业批次:711-15日前

? 12月毕业批次:1011-15

教务系统-送审申请管理-送审申请

送审申请表

《论文信息汇总表》excel

学位论文摘要

学位论文(PDF版)

注意文件命名规则,论文不要出现学生导师名字信息

博士学位论文质量核查

一级学科一同组织,关注2024届毕业生群消息

纸质版学位论文3本(可用预答辩时的,或替换新的);

选出一定比例的(原则上不低于20%)相对质量较低的学位论文,给出明确的修改意见和建议。

答辩申请

? 6月毕业批次:61日前

? 9月毕业批次:91日前

? 12月毕业批次:121日前

答辩前一周提交答辩安排备案表,电子版和导师签字的纸质版

答辩前3天张贴答辩海报(120*80cm


学位论文答辩

? 6月毕业批次:610日前

? 9月毕业批次:910日前

? 12月毕业批次:1210日前


学生答辩前一天到研究生秘书处领取答辩相关材料

答辩后定稿查重

? 6月毕业批次:615日前

? 9月毕业批次:915日前

? 12月毕业批次:1215日前

学位论文word版(定稿)


学位申请

? 6月毕业批次:615日前

? 9月毕业批次:915日前

? 12月毕业批次:1215日前

学位申请书(一式2份)

科研成果汇总表(一式2


领取证书

预计每批次当月30/31日左右,金沙3777另行通知,关注2024届毕业生群消息

答辩袋,根据《研究生学籍学位档案卷内目录》顺序整理档案

离院手续单

他人代领需委托书及双方身份证复印件


答辩专家评审费及论文打印费报销

答辩后至领取证书

学位论文答辩专家评审费发放清单

报销单并贴付款记录及发票


二、研究生学位论文规范

根据《厦门大学研究生学位论文质量管理办法》(附件1),硕士学位论文的字数一般不少于三万字左右;博士学位论文的字数一般不少于五万字左右。

请务必按照《厦门大学公共卫生金沙3777研究生学位论文格式规范》(附件2)撰写论文。在学期间的主要科研成果(论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励,与学位论文相关的成果后面加*号),附在论文最后。

三、毕业及学位申请注意事项

(一)学分审查

研究生按照相关学科培养方案要求,修完全部课程,完成规定的培养环节并取得规定的学分,金沙3777学分审核通过后,才能进行后续毕业相关环节。

(二)预答辩

金沙3777一年安排2批次博士生集中预答辩和学位论文质量核查,其中拟申请6月授学位的博士生,时间原则上不晚于3月,拟申请12月授学位的博士生,时间原则上不晚于9月。博士生必须参加金沙3777集中组织的预答辩,博士生预答辩申请时应提交学位论文及相关创新成果,由金沙3777审核博士研究生预答辩资格。

硕士预答辩委员会由三位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成;其中至少有半数以上是研究生导师。

博士预答辩委员会应由五名(含)以上相关学科领域的具有高级专业技术职务的专家组成,其中博士生导师占半数以上。导师应回避参加有本人直接指导的博士生参加的预答辩。预答辩委员会应当客观公正地评价学位论文及相关创新成果的学术水平、创新性以及学位论文质量。学位论文符合相关评价标准且创新成果满足金沙3777要求,方可通过预答辩。若创新成果尚不满足金沙3777要求,由预答辩委员会讨论决定,并给出明确意见,报学位评定分委员会审核。预答辩应当公开进行,预答辩委员会应严格进行质量把关,避免不合格的学位论文通过预答辩。博士研究生预答辩应有一定比例的不通过率。申请人预答辩未通过的,两个月后方可重新申请预答辩。

博士研究生申请预答辩时应在教务系统内录入科研成果并通知导师审核,科研成果证明材料上传至系统附件处:包括刊物封面和论文首尾页或已获得的专利授权书等,并高亮关键信息(作者、单位、共一等信息),如已接收未见刊,需上传正式的接收函和全文。如为共一,录入时作者署名顺序选第一作者,并在备注栏注明“共一第x位,共x位共一”。以共同第一作者申请学位的科研成果均需导师及论文的其他共同第一作者(本校学生)共同签字确认。

博士研究生需提交纸质版学位论文(简装)5本和预答辩审核表,硕士生只需于预答辩结束后提交完整纸质版审核表。

(三)学位论文规范性审查

学位论文word版上传至教务系统-送审申请-附件:学位论文(实名版,用于查重、答辩等)。文件命名为:学号_姓名_论文题目。命名不符合规则会因无法扣除本人复制比而影响查重结果。

格式审查及查重结果会48小时内反馈意见。

1)学位论文检测总文字复制比≤10%时,经导师确认后可直接提交送审。(2)学位论文检测总文字复制比在10%~30%(不含30%)之间时,金沙3777将具体检测结果反馈给研究生和导师,研究生需在导师指导下认真修改论文,经导师签字重新定稿方能送审。其中10%~20%(不含20%)之间者,论文修改时间不低于1周;20%~30%(不含30%)之间者,论文修改时间不低于2周。(3)学位论文检测总文字复制比≥30%,取消本次学位申请资格。经金沙3777学位评定分委员会鉴定,确不存在学术不端行为的,经修改后可于下一批次提出送审和答辩申请。

注意:系统所得出的检测结果,只是一个初步的筛查,具体的文责由学位论文作者本人负责。若学生提供的检测论文与学位论文不一致,由此产生的后果由论文作者本人负责。 禁止剽窃、抄袭等一切学术不端行为。学术不端行为检测系统仅仅是一种辅助工具,抄袭未上网的他人文章,翻译外文发表的研究结果并将其作为自己的成果等行为也将视情况认定为学术不端行为。杜绝学术不端行为还应该充分发挥导师、同行专家、管理者等的监督指导作用。

(四)送审

1. 送审方式

教育部平台送审

2. 教务系统-送审申请管理提交材料:

1)填写信息后导出送审申请表打。际η┳趾笊枭洗粮郊;

2)《2024年论文信息汇总表模板》(教务系统下载,文档研究方向不要超过8个字符,按照招生专业方向填写(附件6

3)学位论文摘要(txt格式,命名格式:10384_学号_ZY.txt

4)学位论文(匿名版,用于送审,PDF),除参考文献外,其余部分均不能出现作者和导师的姓名,去掉致谢部分以及在校期间科研成果和奖励等。注意保留学号。专硕论文送审时需在原创性声明前一页加上《版权声明》(附件7),该页仅送审所用,送审结束后的论文中应删除。

学位论文电子版文件命名为:10384_学号_LW,如:10384_32620190150001_LW。

注:请仔细检查,确保所有文件命名准确,不能包含空格等内容。

(五)博士学位论文质量核查

博士学位论文质量核查专家组应不少于3位责任心强,具有较高的学术水平和丰富的博士研究生指导经验的校外博士生导师组成,对所有拟申请学位的学位论文进行质量核查。学位论文质量核查原则上应在线下开展。论文质量核查专家应主要从论文创新性或论文应用价值、文献综述是否充分、论文结果分析与讨论是否充分、论文写作是否符合学术规范等方面核查博士学位论文质量,选出一定比例的(原则上不低于20%)疑似存在质量问题的学位论文,并给出明确的修改意见和建议。

博士研究生应提交纸质版学位论文3本。

(六)学位论文答辩

学位论文评阅结果符合规定条件方能申请答辩。博士学位论文还需通过质量核查或按照质量核查专家组意见对学位论文进行修改完善。学位论文答辩工作由金沙3777组织进行。

请于答辩前一周提交答辩安排备案表(附件8电子版和纸质版到研究生秘书处,导师同意答辩后秘书办理相关手续。请提前3天张贴答辩海报(120*80 cm)。

学生答辩前一天到研究生秘书处领取答辩相关材料,包含论文评定书、答辩袋;

答辩秘书登录教务系统jw.xmu.edu.cn,在“答辩安排管理”模块,打印《研究生学位论文答辩决议》、《答辩记录》。

答辩流程和要求及工作清单见附件1、附件10-11,答辩需录音。

答辩通过后,答辩秘书在教务系统“答辩安排管理”模块录入答辩结果和答辩决议扫描件。研究生根据答辩意见修改论文,通过答辩的答辩委员会成员名单(附件12作为附件编入博士、硕士学位论文最后一页。

将定稿后word版本毕业论文发至研究生秘书邮箱1743880172@qq.com,学位论文电子版文件命名为:10384_学号_DB,如:10384_32620190150001_DB,需要定稿查重(邮件主题:学号_姓名_答辩后定稿论文)。

再次查重通过后方可申请学位。

(七)申请学位

教务系统内申请学位后,提交纸质版学位申请书(彩色打。皇2份)、科研成果汇总表(一式两份)。

(八)答辩专家评审费及论文打印费报销

根据财务要求,需提交学位论文答辩专家评审费发放清单(附件15),注明学生姓名、学号、导师签字;报销单(可于财务处官网下载)贴付款记录及发票,说明栏注明学生姓名、学号、导师签字。

(九)学籍学位档案归档

请根据 厦门大学研究生档案管理细则(2024届开始启用)(2).doc整理学位档案,携带答辩袋和离院手续单(附件17到研究生秘书办公室领取毕业证和学位证,如他人带领还需携带委托书(附件18)和双方身份证复印件。归档要求如下:

下述文件之前附目录(厦门大学研究生档案管理细则(2024届开始启用)中附件1和附件2),信息填写完整,所有归档材料需检查不得留空。

1. 毕业研究生登记表:一式2份,研究生秘书打印盖章,其中1份放入学位档案;

2. 研究生登记表:一式2份,研究生秘书打印盖章,其中1份放入学位档案;

3. 研究生学籍登记表:一式2份,研究生秘书打印盖章,其中1份放入学位档案;

4. 研究生成绩登记表:一式2份,研究生秘书打印盖章,其中1份放入学位档案;

5. 送审申请表:已于教务系统内提交送审申请后打。际η┳,一式2,其中1份放入学位档案

6. 答辩审批表:研究生秘书打印归档;

7-8. 学位论文答辩情况记录表、学位论文答辩决议:已与答辩前打。一式1份。

9-11. 学位申请表、科研成果汇总表、学位授予决议:研究生秘书完成审核、签字、盖章,一式2份,其中各1份放入学位档案;

12. 专业(或领域)专业学位研究生实习实践报告表:专业学位研究生需将签字盖章页放入学位档案,学术型研究生不需。一式1份。

13. 学位论文评阅书:应当每份独立从左侧使用胶水粘贴。

14. 学位论文评定书:答辩前已领。钦掠行,答辩学生信息、委员签字和答辩日期需填写完整。

15. 学位论文正稿:6本,其中1本放入学籍学位档案、1本交金沙3777图书馆。要求:胶装;作者和指导教师签字、日期必须手写,同时要求指导教师在封底签字;必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调《厦门大学学位论文原创性声明》及《厦门大学学位论文著作权使用声明》必须严格按要求签名。理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色,理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。同时电子版学位论文PDF